Sau khi chuyến công tác kết thúc, nhiều người muốn “sẵn tiện đi du lịch luôn”.
Về nguyên tắc, đi du lịch sau công tác không bị cấm bởi pháp luật.
Tuy nhiên, cần chú ý vì còn có quy định của công ty, cách xử lý thuế, và vấn đề lao động (bảo hiểm cho tai nạn trong khi làm việc).

Đi du lịch ngay sau công tác có gây vấn đề về pháp luật không?

Du lịch là quyền tự do, nhưng khi khó phân định “đây là thời gian làm việc hay thời gian riêng tư” thì dễ phát sinh tranh chấp.
Công ty thường chỉ thanh toán chi phí công tác trong phạm vi cần thiết cho công việc. Vì vậy chi phí cho mục đích du lịch thường không được công ty công nhận là chi phí công tác.

Ngoài ra, về mặt thuế cũng cần cẩn trọng. Nếu gom chi phí du lịch vào khoản chi phí công ty, có thể bị coi là “không phải chi phí công việc mà là chuyến đi cá nhân”, và bị tính vào đối tượng chịu thuế.
Nếu chỉ tham quan ngắn trong giờ rảnh thì ít khả năng bị vấn đề, nhưng nếu phần lớn là du lịch thì có thể bị kiểm tra và chỉ ra là không hợp lệ.

Chi phí đi lại và lưu trú được thanh toán tới mức nào?

Những thứ được thanh toán (công ty chi trả)

• Chi phí đi lại khứ hồi từ nơi xuất phát đến địa điểm công tác (lộ trình rẻ nhất)
• Chi phí lưu trú cần thiết trong thời gian công tác
• Chi phí đi lại phục vụ cho công việc trong thời gian công tác

Những thứ không được thanh toán (tự chi trả)

• Chi phí di chuyển cho mục đích du lịch
• Chi phí lưu trú cho phần du lịch
• Tiền mua quà lưu niệm và chi phí giải trí

Nếu kết thúc công tác rồi tiếp tục du lịch tại chỗ, thường không thể yêu cầu công ty thanh toán thêm chi phí đi lại về sau.

Những điều quan trọng để tránh rắc rối

① Thông báo trước với cấp trên

Nếu dự định du lịch sau công tác, nên báo sớm cho cấp trên. Có sự đồng ý trước sẽ giúp tránh hiểu lầm.

② Phân rõ thời gian làm việc và thời gian riêng

Sắp xếp lịch trình và lưu giữ hóa đơn để phân biệt rõ “thời gian làm việc” và “thời gian du lịch”. Việc này giúp tránh rắc rối với cơ quan thuế và kế toán.

③ Công ty nên ban hành quy định rõ ràng

Công ty nếu có quy định như “hành vi riêng sau công tác là tự chịu trách nhiệm” thì nhân viên sẽ yên tâm hơn khi hành động.

④ Hiểu rõ việc có được bảo hiểm lao động hay không

Nếu tai nạn xảy ra trong khi làm việc thì có thể được bảo hiểm lao động, nhưng thương tích xảy ra trong lúc du lịch thường không thuộc bảo hiểm lao động. Vì vậy cần xác định rõ thời gian nào là thời gian làm việc.

Tóm tắt

• Đi du lịch sau công tác không bị pháp luật cấm.
• Tuy nhiên nếu không phân rõ thời gian làm việc và thời gian riêng thì dễ gây rắc rối.
• Chi phí được thanh toán chỉ là những chi phí liên quan đến công việc.
• Chi phí cho việc du lịch về cơ bản phải tự chi trả.
• Nên thông báo trước cho cấp trên và phân biệt rõ công việc và du lịch.
• Cần chú ý vì có khả năng không thuộc đối tượng bảo hiểm lao động.

Khi muốn kết hợp công tác và du lịch, việc xác nhận trước và phân chia rõ ràng là rất quan trọng.