
【お勧めの本】頭の切り替えが上手な人と下手な人の違いとは?
「やらなければいけないことがたくさんあるのに、あれこれ考えてしまい、なかなか動けずに時間だけが過ぎてしまう」――こんな気持ちを抱えていませんか?
勉強や仕事、筋トレなど、やる気はあるのに、ついあとまわしにしてしまう……。この悩みを心理学で解くのが、新しい本『すぐやる人の頭の中──心理学で先延ばしをなくす』です。
著者は、筑波大学の教授で、意欲の研究をしている外山美樹さんです。この記事では、本の担当編集者が、忙しい人のための「頭の切り替えのコツ」を紹介します。
頭の切り替えが上手な人と下手な人の大切なちがい
「やることが多すぎて、気がついたら1日が終わっていた……」
忙しい仕事の人には、よくある後悔ですね。
メールの返事、会議の準備、資料の作成、上司への報告……
「あれもやらなきゃ」「これもやらなきゃ」と思っても、目の前の仕事に集中できず、ただ時間だけが過ぎてしまいます。
この「頭の切り替えがうまくいかない」状態を抜けるために、新しい本では「実行意図」という心理的な方法を紹介しています。
頭の切り替えが上手な人は「やる」とだけ決めない
なにかの目標に向かって行動するとき、人は「目標意図」と「実行意図」という2つの意図を持っています。
目標意図は、「仕事を終わらせる」といったように、自分が達成したいことをはっきりさせるものです。
でも、これは最終の状態をきめるだけで、具体的な行動の計画にはなりません。
いっぽう、「実行意図」は、目標を達成するために、「いつ」「どこで」「どうやって」行動するかをあらかじめきめておくことです。
たとえば、「資料を仕上げなきゃ」と思うのは目標意図ですが、それだけだと行動に移るかは気分によります。
仕事のあいまにスマホを見たり、急な用事がはいったりすると、目標はすぐに頭の外へいってしまいます。
そこで、つかいたいのが「実行意図」です。これは、「もし○○したら、△△をする」というif-thenの形で、行動をあらかじめきめるやり方です。
たとえば、
- 「あさの会議がおわったら、資料の作成に集中する」
- 「17じからじぶんの席で修正の作業をはじめる」
のように、「いつ」「どこで」「なにをするか」を先にきめておきます。
「実行意図」で考えすぎをなくす
「あれもやらなきゃ、これも急ぎだ」と思っていると、時間だけがどんどん過ぎてしまいます。
こうした思考の渋滞が起きる原因のひとつは、優先順位をつけられないことです。
「実行意図」をつかうと、「この時にはこの仕事をする」とあらかじめきめられます。
そうすると、頭をすばやく切り替えられるようになります。
著者の外山さんは、「実行意図」をたてることで、脳が「条件」と「行動」をつなげて、じどうで思いだしやすくなると言います。
たとえば、「昼食のあと30ふんはメールの返事をする」ときめておけば、たべおわったときに「じゃあ、メールをしよう」と自然に行動できます。
このように、あれこれ考えて迷う時間がへるため、集中力も続けやすくなります。
まとめ
- やることがたくさんあると、頭が切り替えられず、時間だけが過ぎてしまうことがある。
- 「目標意図」はやることを決めるが、具体的な行動の計画にはならない。
- 「実行意図」は「もし○○したら△△をする」という形で、いつ、どこで、何をするかをあらかじめ決めること。
- 「実行意図」をつかうと、脳が条件と行動をつなげて、じどう的に行動できるようになる。
- こうして、あれこれ考えて迷う時間がへり、集中力が続きやすくなる。
【Sách Hay】Sự Khác Biệt Giữa Người Thành Công và Người Thất Bại Trong Chuyển Đổi Tư Duy
“Có rất nhiều việc phải làm nhưng lại suy nghĩ lung tung, không thể bắt đầu, chỉ thấy thời gian trôi qua” — bạn có cảm thấy bực bội hay căng thẳng với bản thân như vậy không?
Dù có động lực học tập, làm việc, tập luyện cơ bắp… nhưng lại hay trì hoãn. Cuốn sách mới 『Bên Trong Đầu Óc Người Làm Việc Ngay Lập Tức — Xóa Bỏ Sự Trì Hoãn Bằng Tâm Lý Học』 sẽ trả lời cho vấn đề này bằng góc nhìn tâm lý học.
Tác giả là cô Toyama Miki, giáo sư trường Đại học Tsukuba, chuyên nghiên cứu về động lực. Trong bài viết này, biên tập viên phụ trách cuốn sách sẽ giới thiệu “bí quyết chuyển đổi tư duy” dành cho những người bận rộn.
Điểm Khác Biệt Quan Trọng Giữa Người Giỏi Và Người Kém Việc Chuyển Đổi Tư Duy
“Công việc quá nhiều đến mức nhận ra thì một ngày đã trôi qua…”
Đó là điều thường thấy ở những người làm việc bận rộn.
Trả lời email, chuẩn bị họp, làm tài liệu, báo cáo với cấp trên…
Dù nghĩ “Cái này phải làm”, “Cái kia cũng phải làm” nhưng lại không thể tập trung vào công việc trước mặt, chỉ thấy thời gian cứ thế trôi qua.
Cuốn sách mới giới thiệu một phương pháp tâm lý gọi là “ý định thực hiện” để thoát khỏi trạng thái “không thể chuyển đổi tư duy” này.
Người Giỏi Chuyển Đổi Tư Duy Không Chỉ Đơn Giản Quyết Định “Làm”
Khi bắt đầu hành động theo một mục tiêu nào đó, con người có hai ý định cùng hoạt động là “ý định mục tiêu” và “ý định thực hiện”.
Ý định mục tiêu là xác định rõ điều mình muốn đạt được, ví dụ như “hoàn thành công việc”.
Nhưng điều này chỉ định ra trạng thái cuối cùng mong muốn, chưa phải là kế hoạch hành động cụ thể.
Ngược lại, “ý định thực hiện” là quyết định trước “khi nào”, “ở đâu”, “bằng cách nào” sẽ hành động để đạt mục tiêu.
Ví dụ, nghĩ “phải hoàn thành tài liệu” là ý định mục tiêu, nhưng việc có bắt tay vào làm hay không lại tùy thuộc vào tâm trạng.
Khi đang làm việc mà mở điện thoại, hoặc bị việc gấp chen ngang, mục tiêu sẽ nhanh chóng bị quên đi.
Lúc đó, bạn nên dùng “ý định thực hiện” — phương pháp quyết định trước hành động theo kiểu if-then (nếu… thì…).
Ví dụ:
- “Sau cuộc họp sáng, tập trung làm tài liệu”
- “Từ 17 giờ, bắt đầu sửa tài liệu tại chỗ ngồi của mình”
Như vậy, quyết định trước “khi nào”, “ở đâu”, “làm gì”.
Loại Bỏ Việc Suy Nghĩ Quá Nhiều Nhờ “Ý Định Thực Hiện”
Khi nghĩ “cái này phải làm, cái kia cũng gấp”, thời gian cứ thế trôi qua rất nhanh.
Một trong những nguyên nhân gây “kẹt xe suy nghĩ” là không biết ưu tiên công việc.
Nhờ “ý định thực hiện”, bạn có thể quyết định trước “vào thời điểm này làm việc này”.
Điều đó giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi tư duy.
Theo tác giả Toyama, khi lập ý định thực hiện, não bộ sẽ liên kết “điều kiện” và “hành động”, khiến bạn dễ dàng nhớ và tự động hành động.
Ví dụ, nếu quyết định “30 phút sau bữa trưa sẽ trả lời email”, bạn sẽ tự nhiên bắt đầu làm việc đó khi ăn xong.
Nhờ giảm thời gian do dự suy nghĩ, bạn sẽ duy trì được sự tập trung lâu hơn.
Tóm Tắt
- Khi có quá nhiều việc, đầu óc khó chuyển đổi tư duy, chỉ thấy thời gian trôi qua.
- “Ý định mục tiêu” giúp xác định việc cần làm nhưng chưa là kế hoạch hành động cụ thể.
- “Ý định thực hiện” là quyết định trước khi nào, ở đâu, làm gì theo mẫu “nếu… thì…”.
- Nhờ “ý định thực hiện”, não liên kết điều kiện và hành động, giúp hành động tự động hơn.
- Điều này giảm thời gian do dự, tăng khả năng duy trì sự tập trung.
Nguồn tin『YAHOO! NEWS』