Nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ: Cách làm việc mới và lợi ích

Trong kế hoạch kinh tế và tài chính cơ bản năm 2025, thuật ngữ “nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ” đã được ghi rõ. Đây là một phần của việc “thúc đẩy các hình thức làm việc đa dạng và linh hoạt”.

Nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ là gì

Nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ là những nhân viên đáp ứng các điều kiện sau:

• So với nhân viên chính thức làm việc toàn thời gian, thời gian làm việc mỗi tuần ngắn hơn
• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn (hợp đồng lao động vô thời hạn)
• Lương cơ bản, thưởng và tiền hưu trí được tính như nhân viên chính thức làm việc toàn thời gian

Nhân viên chính thức làm việc toàn thời gian thường làm khoảng 40 giờ mỗi tuần (8 giờ mỗi ngày, 5 ngày mỗi tuần). Theo khảo sát cơ bản về bình đẳng việc làm năm 2023, chỉ có 3,2% nhân viên sử dụng chế độ nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ.

Lý do cảm thấy không công bằng

Nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ làm việc ít hơn khoảng 10 giờ mỗi tuần so với nhân viên toàn thời gian. Vì vậy, có người cảm thấy “không công bằng khi cùng là nhân viên chính thức”.

Tuy nhiên, thực tế là kết quả công việc khác nhau giữa các nhân viên. Có người làm 8 giờ/ngày nhưng đạt nhiều kết quả, có người ít kết quả. Người có năng lực cao có thể đạt cùng kết quả trong thời gian ngắn hơn.

Cách nhìn về lao động cá nhân hóa

Mỗi nhân viên có hoàn cảnh khác nhau: khoảng cách đi làm, tình hình gia đình, sức khỏe, có chăm sóc con hay người thân hay không. Vì vậy, việc thời gian làm việc khác nhau là điều tự nhiên.

So với cách làm việc chuẩn 40 giờ/tuần, nếu chuyển sang lao động cá nhân hóa, nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ sẽ dễ được áp dụng hơn.

Lợi ích của nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ đối với nơi làm việc

Khi áp dụng chế độ này, nơi làm việc sẽ có ba lợi ích chính:

1. Mở rộng khả năng tuyển dụng
   Những người có năng lực nhưng chỉ làm được thời gian ngắn có thể trở thành nhân viên chính thức. Nhờ đó, dễ tuyển dụng các nhóm nhân viên là nội trợ, người cao tuổi, hoặc những người muốn làm nhiều công việc cùng lúc.
2. Nâng cao năng suất
   Việc đánh giá dựa trên kết quả công việc giúp giảm những giờ làm không hiệu quả, loại bỏ lãng phí thời gian và chi phí.
3. Tăng tính đa dạng của tổ chức
   Thu hút các nhóm nhân sự đa dạng giúp xây dựng đội ngũ có tầm nhìn rộng hơn và mạnh mẽ hơn.

Ý nghĩa của cải cách cách làm việc

Chế độ nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ không chỉ hỗ trợ phúc lợi cho việc chăm sóc con cái và người thân, mà khi áp dụng theo chiến lược còn giúp tận dụng nhân sự hiệu quả. Việc chuyển sang mô hình lao động cá nhân hóa có thể thay đổi quan niệm ‘nhân viên chính thức = toàn thời gian’.

Tóm tắt

• Nhân viên chính thức làm việc ngắn giờ là nhân viên chính thức có thời gian làm việc ngắn hơn so với toàn thời gian.
• Mục đích của chế độ là hỗ trợ chăm sóc con cái, người thân và thực hiện các hình thức làm việc đa dạng.
• Xét đến kết quả công việc và hoàn cảnh cá nhân, sự khác biệt về thời gian làm việc là điều tự nhiên.
• Áp dụng chế độ này mang lại lợi ích về tuyển dụng, năng suất và tính đa dạng của tổ chức.
• Chuyển sang lao động cá nhân hóa là cách tiếp cận gần với mục tiêu cải cách cách làm việc.