Arumunai là gì?

“Arumunai” vốn là từ tiếng Anh (Alumni) mang ý nghĩa “cựu sinh viên” hoặc “cựu học sinh”. Tuy nhiên, gần đây từ này được dùng trong lĩnh vực nhân sự của các công ty để chỉ “người đã nghỉ việc”. Khi doanh nghiệp tận dụng Alumni, họ kỳ vọng có thể giải quyết vấn đề thiếu nhân lực và tuyển được người có thể làm việc ngay.

Nguồn gốc của từ Alumni

Alumni là từ bắt nguồn từ tiếng Latinh, mang ý nghĩa “học sinh” hoặc “con nuôi”. Từ khoảng năm 1640, trong tiếng Anh, nó được sử dụng để chỉ học sinh hoặc cựu học sinh của trường học. Sau này, từ này cũng được dùng trong ngành nhân sự để nói đến nhóm người đã nghỉ hoặc rời khỏi công ty. Ngoài ra, do có sự quan tâm đến giới tính, từ này cũng dần thay thế các cách gọi truyền thống như “OB” hoặc “OG”.

Tuyển dụng Alumni là gì?

Tuyển dụng alumni là phương thức doanh nghiệp tuyển lại nhân viên từng nghỉ việc trước đó. Mục tiêu là mở rộng mạng lưới nhân sự, tạo ra cơ hội kinh doanh mới. Ngoài ra, nó cũng giúp giảm chi phí tuyển dụng và có thể nhanh chóng có được nhân lực sẵn sàng làm việc. Vì alumni từng làm việc tại công ty, họ đã hiểu rõ nội quy và văn hoá doanh nghiệp nên ít có khả năng xảy ra sai lệch. Hơn nữa, việc tuyển dụng những người từng làm ở công ty và có thêm kinh nghiệm ở nơi khác cũng giúp mang lại góc nhìn mới. Do đó, có công ty còn xây dựng hẳn một hệ thống chuyên biệt để tuyển dụng alumni.

Điều quan trọng khi tận dụng alumni

Cần tiễn biệt nhân viên nghỉ việc một cách tích cực và sau đó duy trì liên lạc định kỳ với họ. Các doanh nghiệp cũng tạo mạng lưới alumni qua SNS, tổ chức sự kiện như hội cựu nhân viên để tiếp tục giữ mối quan hệ. Những hoạt động này cũng giúp ích cho việc tuyển dụng sau này.

Lý do tuyển dụng alumni đang được chú ý

▪️Sự đa dạng trong cách làm việc

Gần đây, các hình thức làm việc như freelance, làm thêm, làm từ xa đang ngày càng phổ biến. Do đó, các công ty không chỉ dựa vào tuyển nhân viên chính thức mà còn phải chấp nhận các hình thức làm việc linh hoạt khác. Trong bối cảnh này, những cựu nhân viên đã có thêm kinh nghiệm ở nơi khác nhưng vẫn hiểu văn hoá công ty sẽ trở thành nhân lực quý giá. Vì vậy, việc duy trì mối quan hệ tốt với alumni là một trong những cách hiệu quả để thích ứng với thay đổi về cách làm việc.

▪️Già hóa dân số và thiếu lao động

Do dân số già hoá và tỷ lệ sinh thấp, số lượng lao động trong nước đang giảm. Rất nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng, và thị trường lao động đang nghiêng về phía người tìm việc. Trong tình hình đó, alumni – những người đã từng làm tại công ty – là nguồn lực có thể bắt đầu làm việc ngay. Việc duy trì kết nối và tuyển lại họ sẽ giúp giải quyết thiếu hụt lao động và đào tạo nhân lực dễ dàng hơn. Ngoài ra, alumni mang kinh nghiệm từ bên ngoài cũng có thể đóng góp kiến thức và ý tưởng mới, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.

▪️Khó khăn trong tuyển dụng nhân sự trung cấp

Tỷ lệ cạnh tranh trong thị trường tuyển dụng ngày càng tăng, khiến việc tìm kiếm nhân lực giỏi trở nên khó khăn. Thay vì chỉ phụ thuộc vào ứng viên mới, việc chú ý đến alumni – những người hiểu rõ công ty và có kinh nghiệm – sẽ giúp cải thiện hiệu quả tuyển dụng. Hơn nữa, do đã từng làm việc nên chi phí đào tạo cho alumni cũng thấp hơn, khiến họ trở thành lựa chọn hấp dẫn với doanh nghiệp. Vì những lý do này, ngày càng nhiều công ty đang tích cực triển khai tuyển dụng alumni.

Tóm tắt

• Alumni là từ chỉ “cựu học sinh”, hiện còn dùng để chỉ “người đã nghỉ việc”.
• Tuyển dụng alumni là việc tuyển lại nhân viên cũ để có người có thể làm việc ngay.
• Alumni hiểu văn hoá công ty, ít xảy ra sai lệch trong công việc.
• Duy trì mối quan hệ tốt sau khi nghỉ việc là điểm mấu chốt trong việc tận dụng alumni.
• Do sự thay đổi trong cách làm việc và tình trạng già hoá dân số, vai trò của tuyển dụng alumni ngày càng được coi trọng.
• Khi việc tuyển dụng người mới ngày càng khó khăn, alumni là nguồn nhân lực hiệu quả và tiết kiệm chi phí.